Produttori Vinicoli Wine Producers

GALA ITALIA (Italian version – scroll down for the English version)

Il GALA ITALIA è la più importante e prestigiosa manifestazione che viene annualmente organizzata per promuovere i vini ed i prodotti alimentari italiani, nel quadro di un più complessivo “Made in Italy” che coinvolge anche la ristorazione, i prodotti alimentari, la moda, l’arte, la musica ed alcuni dei più emblematici prodotti italiani. Ogni anno l’evento si avvantaggia del grandissimo successo delle precedenti edizioni e di tutta una ulteriore serie di miglioramenti e perfezionamenti. Il GALA ITALIA, la cui prima edizione si e’ tenuta nel 1984, viene organizzato ogni anno dall’Italian Wine & Food Institute, sotto l’alto patronato dell’Ambasciatore italiano a Washington. La manifestazione include un Wine & Food Tasting, una sfilata di moda, uno spettacolo musicale, una mostra d’arte e di design nonché la partecipazione dei più noti ristoranti di New York e l’esposizione di alcuni dei più emblematici prodotti del “Made in Italy”.

 GALA ITALIA (29ma edizione)

Giovedi, 20 febbraio, 2014 – The Pierre Hotel, New York City

Produttori Vinicoli

Per partecipare

  1. Per partecipare al GALA ITALIA compilare on-line il modulo di partecipazione e pagare la quota di partecipazione tramite carta di credito. Per scaricare il modulo cliccare sul riquadro che segue e seguire le istruzioni:                                                                            Modulo on-line di partecipazione                                                                                           al GALA ITALIA
  2. In alternativa si può partecipare al GALA ITALIA compilando il modulo cartaceo e pagando tramite assegno o bonifico bancario. Per scaricare il modulo cliccare nel riquadro che segue e seguire le istruzioni:                                                                                                        Scarica il modulo cartaceo per                                                                                              il GALA ITALIA

Il Wine Tasting

Il Wine & Food Tasting si terrà dalle 12:00 alle 18:00 nella Grand Ballroom del Pierre Hotel appositamente allestita e decorata e saranno presenti le principali case vinicole italiane e oltre 400 qualificati e selezionati operatori, ristoratori e giornalisti degli stati della Costa Atlantica degli U.S.A. La Grand Ballroom del Pierre Hotel, ove si terrà il GALA ITALIA, sarà dotata di tutte le attrezzature necessarie per la realizzazione dell’iniziativa. I camerieri dell’albergo cureranno l’allestimento delle Wine Stations e la sistemazione dei vini presso la Wine Station assegnata a ciascuna azienda. Sarà invece compito dei produttori e/o degli importatori far degustare i propri vini agli ospiti e di fornire tutte le informazioni di loro interesse.

I vini da presentare

Al GALA ITALIA, ciascuna casa vinicola potrà presentare solo vini di propria produzione, Eino ad un massimo di quattro di cui un rosso di particolare rilievo ed annata. Data la presenza prevista di oltre 400 ospiti e la durata del Wine Tasting, si suggerisce di inviare almeno un cartone (12 bottiglie da 750 ml.) di ciascuno dei vini che saranno presentati (per evitare di restare senza campioni di vino prima della conclusione del Wine Tasting). I vini eventualmente rimasti potranno essere ritirati. Le case partecipanti dovranno concordare con il proprio importatore USA i dettagli sulla partecipazione e sulla consegna dei vini, assicurandosi che l’importatore consegni i vini delle annate indicate che saranno riportate nel catalogo.

La consegna dei vini

Tutti i vini dovranno essere consegnati al Pierre Hotel di New York, come indicato nell’etichetta che verra’ spedita alle aziende partecipanti.

La quota di partecipazione

Dato il carattere promozionale della manifestazione e per agevolare maggiormente la partecipazione delle case vinicole al Wine Tasting, il contributo alle spese organizzative del GALA ITALIA è stato contenuto, nonostante il notevole costo dell’iniziativa, a $2.000 per casa vinicola. L’importo include sei biglietti di ingresso al GALA ITALIA. I nominativi dei sei partecipanti dovranno essere comunicati all’Italian Wine & Food Institute via email a: iwfi@aol.com entro il 17 febbraio, 2014. Ulteriori ospiti dovranno registrarsi sul sito: www.galaitalia.com

I certificati di merito

Durante il Wine & Food Tasting, i produttori vinicoli partecipanti riceveranno uno speciale “Certificato di Merito” che una giuria americana di esperti del settore assegnerà al miglior vino di ciascuna casa partecipante. Il certificato di merito, sarà consegnato ai produttori da una personalità italiana. Tutto questo permetterà di migliorare il livello di visibilità delle aziende partecipanti e dei vini che saranno presenti al GALA ITALIA. I vini premiati saranno messi in risalto in una pagina del catalogo.

Gli inviti

Per il GALA ITALIA, saranno invitati i più qualificati Wine Editors, il trade ed i ristoratori degli stati del Nord-Est degli USA, sulla base di una mailing list che viene periodicamente aggiornata. L’Italian Wine & Food Institute seguirà gli inviti con emails e lettere per ricordare l’evento. Inoltre per propagandare la manifestazione, verra’ condotta una intensa campagna di Relazioni Pubbliche con la diramazione di una serie di press release ai Wine Editors ed alla stampa americana.

Il catalogo

Per il GALA ITALIA, sarà predisposto e stampato un elegante catalogo con l’indicazione del nome di ciascun produttore, il numero della Wine Station, l’elenco dei vini presentati e l’indirizzo completo dell’importatore e / o produttore. Nel catalogo saranno anche elencati tutti i ristoranti partecipanti e tutte le aziende che presenteranno i prodotti alimentari, nonché tutte le altre aziende e organizzazioni coinvolte nella realizzazione della manifestazione. Particolare risalto sarà dato ai vari sponsor dell’iniziativa. Il catalogo sarà distribuito a tutti gli ospiti che interverranno al GALA ITALIA. In aggiunta al catalogo le aziende partecipanti saranno elencate nel sito dell’Italian Wine & Food Institute all’interno della sezione Exhibitors e grazie all’indicazione dell’indirizzo completo di ogni produttore, i visitatori del sito potranno contattare facilmente i produttori.

La registrazione degli ospiti

Per essere ammessi al GALA ITALIA occorre registrarsi sul sito: www.galaitalia.com. Ogni ospite deve registrarsi individualmente.  Al completamento della registrazione e dopo aver pagato la quota di registrazione, si riceverà un’email di conferma che dovrà essere presentata al tavolo di registrazione per ottenere l’ingresso al GALA ITALIA.

Badges

Tutti gli ospiti saranno pre-registrati e riceveranno “badges” di colore diverso in base alla categoria di appartenenza (stampa, importatori, ristoratori, dettaglianti, ecc.). Tutta la registrazione degli ospiti avverrà per via elettronica sul sito www.galaitalia.com

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GALA ITALIA  (English Version)

GALA ITALIA is the most important annual event organized in the United States to promote Italian wine and food. The Gala also highlights top restaurants, food products, fashion, music, the arts and other products of “Made in Italy.” Every year the event greatly benefits from the success of past editions, as well as from several additional features. GALA ITALIA was held for the first time in 1984 and has been held annually ever since. GALA ITALIA is organized by the Italian Wine & Food Institute under the high patronage of the Italian Ambassador in Washington, D.C. The event includes a grand Wine & Food Tasting, a fashion show, a music performance, an art and design display, a gourmet presentation by renowned Italian restaurants in New York and an exhibition of some of the most emblematic “Made in Italy” products.

GALA ITALIA (29th edition)

Thursday, February 20, 2014 – The Pierre Hotel, New York City

Wine Producers

How to Participate as an Exhibitor

  1. You can participate in the GALA ITALIA  by filling out an on-line participation form and paying via credit card. To download the form, please click on the box below and follow the instructions:                                                                                                                                      Electronic participation form                                                                                              for the GALA ITALIA
  2. Alternatively, you can participate in the GALA ITALIA by filling out a paper participation form and paying by check or bank transfer. To download the form, please click on the box below and follow the instructions:                                                                                        Paper participation form                                                                                                  for the GALA ITALIA

Wine Tasting

The Wine and Food Tasting will be held from 12:00 pm to 6:00 pm in the Grand Ballroom of The Pierre Hotel, specially arranged and decorated for the event, and will see the presence of the leading Italian wine producers and over 400 qualified and selected guests, restaurateurs, and journalists from across the Atlantic Coast of the U.S.A. The Grand Ballroom of The Pierre Hotel, the prestigious venue of GALA ITALIA, will be specially prepared for the Gala and supplied with all equipment necessary to implement this initiative. Waiters will take care of the installation of Wine Stations and the arrangement of wines a the Wine Station assigned to each company. The opening of the bottles, the pouring of the wines and the distribution of information to the guests will be the responsibility of the producers and/or importers.

Wines to be Presented

At the GALA ITALIA, each winery must present only wines produced by its own company, and up to a maximum of four wines, one of which must be a red of particular importance and vintage. Based upon an expected attendance of over 400 guests and the length of the Wine Tasting, it is suggested to deliver to The Pierre Hotel at least one carton (12 bottles of 750 ml.) for each wine presented (to avoid the risk of running out of wine before the conclusion of the Wine Tasting). All the unused wines can eventually be taken back at the end of the event. The participating wineries should agree with their importers on their participation details and on delivery of the wines. Also, they should make sure that the vintages of the wines delivered to the hotel by the importers are the same as those indicated in the participation form and in the catalog.

Wine Delivery

All the wines should be delivered to The Pierre Hotel in New York, as indicated in the delivery label that will be sent to each participating wine company.

Cost of Participation

Due to the promotional scope of the event and in order to facilitate a larger participation of wineries in the Wine and Food Tasting, the contribution for the participation in the GALA ITALIA has been contained (despite the high cost of the initiative) at $2,000 for each participating winery, which includes six tickets for admission to the GALA ITALIA. The six participants’ names must be forwarded to the Italian Wine and Food Institute via email at: iwfi@aol.com by February 17, 2014. Additional guests are welcome and should register at: www.galaitalia.com

Certificates of Merit

During the Wine and Food Tasting, the participating wine producers will receive a special “Certificate of Merit” identifying their best wines, all of which will be selected by an American jury of experts. The certificates of merit will be consigned to the producers by an Italian personality. They will serve to improve the level of visibility of the participating agents and of the wines to be presented at the GALA ITALIA. The award-­‐winning wines will be highlighted in a full page in the event catalog.

Invitations

The most qualified wine editors, trade and restaurants from across the Northeast of the USA will be invited to the GALA ITALIA based upon a frequently-updated mailing list. The Italian Wine and Food Institute will follow up with e-mails and letters to invitees, ensuring a high attendance level at the gala. Furthermore, an intensive public relations campaign will be conducted to publicize the event, as well as a series of press releases that will be mailed to wine editors and American press.

Catalog

A special catalog will be printed for the GALA ITALIA that will list: every wine and food station with the producer’s name and station number; the brand and the denomination of each wine presented; the name of the importer with his/her address; and telephone and fax numbers. In addition, the catalog will list the featured restaurants and the food producers and/or importers, with their food products. Special recognition will be given to the sponsors. The catalog will be distributed to all guests in attendance at the GALA ITALIA. Besides being listed in the catalog, the participating companies will be shown on the website of the Italian Wine and Food Institute within the Exhibitors category and, thanks to the producers’ full address indication, website visitors can easily contact the producers.

How to Register as a GUEST to GALA ITALIA

To be admitted to the GALA ITALIA, guests must register electronically by purchasing their ticket on the website: www.galaitalia.com. Each guest must register individually.  After successfully purchasing their ticket, guests will receive a confirmation e-mail that must be presented at the event registration desk in order to obtain admission to the GALA ITALIA.

Badges

All guests will be pre-registered or registered at the entrance and given “badges” of different colors for each category (press, trade, restaurants, hotels, etc.). Guests can register electronically by visiting the website: www.galaitalia.com.

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