Produttori Vinicoli

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Giovedì 18 Febbraio 2016 ~ The Pierre Hotel, New York City

ISTRUZIONI PER LA PARTECIPAZIONE

Il GALA ITALIA è la più importante e prestigiosa manifestazione che viene annualmente organizzata per promuovere i vini ed i prodotti alimentari italiani, nel quadro di un più complessivo “Made in Italy” che coinvolge anche la ristorazione, i prodotti alimentari, la moda, l’arte, la musica ed alcuni dei più emblematici prodotti italiani. Ogni anno l’evento trae vantaggio dal grandissimo successo delle precedenti edizioni e di tutta una ulteriore serie di miglioramenti e perfezionamenti. Il GALA ITALIA, la cui prima edizione si è tenuta nel 1985, è organizzato dall’Italian Wine & Food Institute, sotto l’alto patronato dell’Ambasciatore italiano a Washington.

WINE & FOOD TASTING

Il Wine & Food Tasting, che è l’elemento portante del Gala, si terrà dalle ore 12:00 alle 18:00 nella Grand Ballroom del Pierre Hotel appositamente allestita e decorata con la partecipazione delle principali case vinicole italiane e di oltre 500 qualificati e selezionati operatori, ristoratori e giornalisti degli stati della Costa Atlantica degli U.S.A. La Grand Ballroom del Pierre Hotel, ove si terrà il GALA ITALIA, sarà dotata di tutte le attrezzature necessarie per la realizzazione dell’iniziativa. I camerieri dell’albergo cureranno l’allestimento delle Wine Stations e la sistemazione dei vini presso la Wine Station assegnata a ciascuna azienda. Sarà invece compito dei  produttori e/o degli importatori presentare e far degustare i propri vini agli ospiti e di fornire tutte le informazioni di loro interesse.

A) – I vini da presentare

Al GALA ITALIA, ciascuna casa vinicola potrà presentare solo vini di propria produzione, fino ad un massimo di cinque di cui uno di particolare rilievo ed annata. Data la prevista presenza di oltre 500 ospiti e la durata del Wine Tasting, si suggerisce di inviare almeno un cartone (12 bottiglie da 750 ml.) di ciascuno dei vini che saranno presentati (per evitare di restare senza campioni di vino prima della conclusione del Wine Tasting). I vini eventualmente rimasti potranno essere ritirati. Le case partecipanti dovranno concordare con il proprio importatore USA i dettagli sulla partecipazione e sulla consegna dei vini, assicurandosi che l’importatore consegni i vini delle annate indicate che saranno riportate nel catalogo.

B) – La consegna dei vini

Tutti i vini dovranno essere consegnati al Pierre Hotel di New York, come indicato nell’etichetta che verrà spedita alle aziende partecipanti.

C) – I Certificati di Merito

Durante il Wine & Food Tasting, i produttori vinicoli partecipanti riceveranno uno speciale Certificato di Merito che una giuria americana di esperti del settore assegnerà al miglior vino di ciascuna casa partecipante.

Il Certificato di Merito”, sarà consegnato ai produttori da una personalità italiana. Tutto questo permetterà di migliorare il livello di visibilità delle aziende partecipanti e dei vini che saranno presenti al GALA ITALIA. I vini premiati saranno messi in risalto in una pagina del catalogo e sul sito dell’IWFI.

D) – Gli inviti

Per il GALA ITALIA, saranno invitati i più qualificati Wine Editors, i più importanti operatori del settore ed i ristoratori degli stati del Nord-Est degli USA, sulla base di una mailing list che viene periodicamente aggiornata. L’Italian Wine & Food Institute spedirà gli inviti con e-mail e lettere per ricordare l’evento. Inoltre per propagandare la manifestazione, verrà condotta una intensa campagna di Relazioni Pubbliche con la diramazione di una serie di press release ai Wine Editors ed alla stampa americana.

E) – Il catalogo

Per il GALA ITALIA, sarà predisposto e stampato un elegante catalogo con l’indicazione del nome di ciascun produttore, il numero della Wine Station, l’elenco dei vini presentati e l’indirizzo completo dell’importatore e/o produttore. Nel catalogo saranno anche elencati tutti i ristoranti partecipanti e tutte le aziende che presenteranno i prodotti alimentari, nonché tutte le altre aziende e organizzazioni coinvolte nella realizzazione della manifestazione. Particolare risalto sarà dato ai vari sponsor dell’iniziativa. Il catalogo sarà distribuito a tutti gli ospiti presenti al GALA ITALIA. In aggiunta al catalogo le aziende partecipanti ed i vini presentati saranno elencati (senza costi extra) nel sito dell’Italian Wine & Food Institute nella speciale sezione dedicata al GALA ITALIA e grazie all’indicazione dell’indirizzo completo di ogni produttore e dall’etichetta dei vini, i visitatori del sito potranno più facilmente contattare i produttori. I vini saranno consultabili sul sito web anche prima dell’evento, in modo tale da permettere alla stampa di essere pubblicizzati. 

F) – La registrazione

Al GALA ITALIA sono ammessi soltanto operatori del settore (importatori, grossisti, dettaglianti, buyers di vini di organizzazioni varie, ristoratori, sommeliers) e wine & food editors ed un limitato numero di VIP ed opinion leaders. Tutti gli ospiti dovranno pre-registrarsi per via elettronica sul sito www.iwfinews.com (compilando l’apposito formulario) secondo le modalità che verranno indicate a partire dal 15 dicembre 2015 sul sito dell’IWFI – www.iwfinews.com.

G) – I badges

Tutti gli ospiti riceveranno “badges” di colore diverso in base alla categoria di appartenenza (stampa, importatori, ristoratori, dettaglianti, ecc.).

H) – La quota di partecipazione

Dato il carattere promozionale della manifestazione e per agevolare al massimo la partecipazione delle prestigiose case vinicole invitate, il contributo alle spese organizzative del GALA ITALIA è stato contenuto, anche per questa edizione del Gala, – nonostante il notevole costo dell’iniziativa – in soli $2.000 per casa vinicola. Per partecipare al GALA ITALIA è necessario compilare l’allegato modulo di partecipazione e versare la quota di partecipazione come indicato nel modulo stesso.         

Per partecipare:

Per partecipare al GALA ITALIA compilare on-line il modulo di partecipazione e pagare la quota di partecipazione tramite carta di credito. Per scaricare il modulo cliccare sul riquadro che segue e seguire le istruzioni:

Modulo on-line di partecipazione

In alternativa si può partecipare al GALA ITALIA compilando il modulo cartaceo e pagando tramite assegno o bonifico bancario. Per scaricare il modulo cliccare nel riquadro che segue e seguire le istruzioni:

Scarica il modulo cartaceo